1、 一卡通概述
1.1 一卡通和一卡通平臺的定義
一卡通:通過一卡通平臺將企業(yè)內(nèi)凡是同卡、證、票、現(xiàn)金使用密切相關的系統(tǒng)整合在一起,達到用一張卡來代替原有的卡、證、票、現(xiàn)金,從而方便企業(yè)員工的工作、生活和管理。在方便員工的同時,提高企業(yè)的管理水平、服務水平,降低企業(yè)在卡、證、票方面的投入。
一卡通平臺:提供卡片的統(tǒng)一管理;提供卡片(原來通過卡、證、票、現(xiàn)金)使用過程中發(fā)生的各種費用的集中清算;為整合在一起的各個應用系統(tǒng)之間提供信息交換,解決各個應用系統(tǒng)之間的信息孤島問題。
1.2 一卡通作用
1)提高服務水平:通過將原有卡、證、票、現(xiàn)金替換成一張卡片,從而員工的工作、生活和管理,從而達到提高服務水平。
2) 提高管理水平:在財務方面、將原有的通過卡、證、票、現(xiàn)金進行的分散、相對隱蔽的經(jīng)營活動,替換成統(tǒng)一通過集中的一張卡進行,再對卡片在各個部門發(fā)生的各種消費記錄進行統(tǒng)一清算,達到財務統(tǒng)管的目的;證件管理方面、通過卡片代替將原有的各種證件發(fā)放,從而達到加強企業(yè)的各種證件管理的水平;從發(fā)展趨勢方面、可以圍繞著統(tǒng)一的卡片來建設一些新系統(tǒng),如、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、身份識別機、車輛進出控制,進一步提高企業(yè)的管理水平。
3)降低持續(xù)的投入:原來需要為員工辦理各種各樣的卡、證、票,這些卡、證、票的成本和為了保證這些卡、證、票能正常使用的維護管理成本都存在重復投資的現(xiàn)象;現(xiàn)在企業(yè)只需維護一套一卡通系統(tǒng)的卡務中心和結(jié)算中心,即可代替原來需要維護的許多卡、證、票系統(tǒng),降低了企業(yè)的管理成本。
4)提高企業(yè)的形象:一卡通系統(tǒng)的建設已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設的重要標志。
1.3 一卡通平臺的組成
我公司提供的一卡通平臺由以下幾部分組成
1)信息交換系統(tǒng)
2)通用應用網(wǎng)關
3)卡務中心系統(tǒng)
4)結(jié)算中心系統(tǒng)
5)參數(shù)配置系統(tǒng)
我公司還為一卡通平臺提供可選系統(tǒng),這些系統(tǒng)方便于對整合后的各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行查詢,提供員工對自己的卡片進行自助管理。這些系統(tǒng)有:
1)觸摸屏自助服務系統(tǒng)
2)語音自助服務系統(tǒng)
3)WEB查詢系統(tǒng)
一卡通平臺的應用整合平臺(信息交換系統(tǒng)和通用應用網(wǎng)關系統(tǒng)統(tǒng)稱應用整合平臺):可以用于集成企業(yè)現(xiàn)有的和將來需要建設的各個應用系統(tǒng),使它們之間能夠相互通信、交換數(shù)據(jù),解決現(xiàn)有的信息孤島問題。
一卡通卡務中心:實現(xiàn)對企業(yè)卡片集中管理,既方便員工,也降低費用,而且可以為各個集成到一卡通系統(tǒng)中的其他應用系統(tǒng)提供卡片信息,從而達到取代原由的卡、票、證。
一卡通結(jié)算中心:實現(xiàn)對使用卡進行各種消費、收費的記錄,進行統(tǒng)一結(jié)算,達到財務監(jiān)控的目的。
參數(shù)配置系統(tǒng):可以滿足企業(yè)定制一卡通系統(tǒng),使之更能滿足企業(yè)的個性化管理要求。
我公司提供的卡務中心系統(tǒng)為了方便企業(yè)對各種使用情況和身份使用控制提供了豐富的卡類型管理支持模塊。
正式卡:提供給企業(yè)正式員工使用
臨時卡:提供來臨時人員使用,使用期員工,來訪客人,車輛等。
2、 一卡通平臺在一卡通系統(tǒng)中的作用
2.1 同卡、證、票、現(xiàn)金使用密切相關的系統(tǒng)現(xiàn)狀
在沒有一卡通平臺的時候,各個系統(tǒng)之間無法進行信息通訊和數(shù)據(jù)共享,各個系統(tǒng)使用各自卡、證、票、現(xiàn)金,這帶來以下問題:
1)員工既要購買/配置多張卡,而且使用還非常不方便
2)各種票據(jù)既不衛(wèi)生,也不好管理
3)使用現(xiàn)金既不方便,還不安全
4)各個系統(tǒng)的相同數(shù)據(jù)需要重復輸入,既存在重復勞動,還無法確保一致
2.2 同一卡通平臺集成后的系統(tǒng)狀況
將各個應用系統(tǒng)集成到一卡通平臺后,各個系統(tǒng)之間可以進行信息通訊和數(shù)據(jù)共享,各個系統(tǒng)使用統(tǒng)一一張卡,原來的卡、票、證、現(xiàn)金就不在需要使用了,這帶來以下好處:
1)員工只需一張卡,使用非常方便
2)衛(wèi)生、安全、易于管理
3)各個系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),減少重復勞動,還能確保數(shù)據(jù)一致
4)有了信息交換,各個系統(tǒng)可以進行業(yè)務協(xié)作,從而提供系統(tǒng)建設的價值,達到1+1>2的建設效果。
3、 一卡通應用系統(tǒng)介紹
3.1 綜合消費系統(tǒng)
以非接觸式MIFARE ONE S50/S70/CPU/手機卡為介質(zhì),用電子貨幣取代傳統(tǒng)的交易媒介,廣泛地運用于餐廳/食堂、洗衣店、小超市、體育場館、圖書館(復印、打印等收費)、班車消費等所有內(nèi)部消費,持卡人可用一張卡在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)無紙化電子貨幣結(jié)算,通過該系統(tǒng)的智能化管理提升工作效率和管理水平。
3.2 節(jié)水控制系統(tǒng)
我公司的節(jié)水控制系統(tǒng)采用非接觸式IC卡(MIFARE ONE S50/S70/CPU/手機卡)作為電子錢包,用高性能節(jié)水控制器自動控制出水口電磁閥/電動閥放水和關水,即可完成計時收費方式,通過閥門結(jié)合流量計還可完成按流量計費。節(jié)水控制器自動從消費者的IC卡電子錢包中自動收費。我公司提供的節(jié)水控制系統(tǒng)適用于澡堂淋浴收費控制、開水/熱水收費控制、飲用水收費控制、宿舍冷/熱水收費控制等各種小額消費應用。
3.3 門禁系統(tǒng)
電子門禁及出入口管制日益成為現(xiàn)代企業(yè)的重要需求。近年來,非接觸IC卡在門禁市場上意氣風發(fā),由于它可以防水、防污,防塵、潮濕等惡劣環(huán)境,而其免刷卡動作,感應速度快,除了方便性外,更可避免卡與讀寫器之間的摩擦,降低機器故障率及器材損耗,且感應式讀卡系統(tǒng)具備隔墻感應的特性,可兼顧隱密性與裝璜設計之美觀。
3.4 會議簽到系統(tǒng)
會議簽到系統(tǒng)專門設計用于幫助企業(yè)管理好各種各樣的會議的專用系統(tǒng),該系統(tǒng)通過會議設置,會議安排后,再將會議類型和會議安排的名單下載到考勤機上,與會人員在參加會議時進行刷卡,考勤機使用保存的會議資料進行判斷,如果是與會人員則顯示歡迎XX參加XXX會議,并登記刷卡記錄,如果不是與會人員則提示您不能參加此次會議,并登記異常刷卡記錄,同時給予聲音提示。在會議刷卡完畢后,再將考勤機中的數(shù)據(jù)采集到會議簽到數(shù)據(jù)庫中,通過會議簽到系統(tǒng)的分析軟件和會議安排產(chǎn)生報表。
該系統(tǒng)的兩個核心作用是:
1)進行會議考勤(考勤系統(tǒng)的特點)
2)防止無關人員參加會議(門禁系統(tǒng)的特點)
3)會議室資源管理
3.5 考勤管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)其目的是為單位的考勤提供方便、快捷和現(xiàn)代化的管理,提高效率和節(jié)省人工成本。該系統(tǒng)集感應式IC卡技術、計算機技術與自動控制技術于一體,在硬件上可以選用考勤機也可用考勤門禁機來做考勤。
3.6 通道管理系統(tǒng)
隨著二十一世紀的到來,人們逐步跨入了信息時代,一卡通技術正廣泛應用于社會的各個領域,在大廈智能化管理領域也不例外。系統(tǒng)能自動統(tǒng)計進出大廈的人流量、進行人員身份識別、出入時間及其他詳細信息查詢、統(tǒng)計等,將極大的提高大廈的綜合管理水平和管理效率。
本系統(tǒng)使用于各個各種人行通過的大門出入控制。
3.7 車輛進出控制系統(tǒng)
IC卡智能車輛進出管理系統(tǒng)是結(jié)合車輛識別、出入控制與現(xiàn)代化停車場車輛收費及設備自動化管理的統(tǒng)稱,該系統(tǒng)是將機械、電子計算機和自控設備以及智能IC卡技術有機的結(jié)合起來,通過電腦管理下可實現(xiàn)車輛圖像對比,自動收費、自動存儲數(shù)據(jù)等功能,并且該停車場管理系統(tǒng)可實現(xiàn)脫機運行,在電腦出現(xiàn)故障的情況下仍可保證車輛的正常進出,是現(xiàn)代化小區(qū)物業(yè)管理的理想設施. 我公司設計提供的是一套最嚴格、最先進、易用、便于維護和運行可靠的車輛收費系統(tǒng),是一套能有效的堵塞收費漏洞,降低操作成本,提高經(jīng)濟效益和減輕勞動強度,提高工作效率的現(xiàn)代化車輛收費管理系統(tǒng)。
3.8 圈存轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)
該系統(tǒng)是企業(yè)卡系統(tǒng)實現(xiàn)通過電子貨幣進行各種結(jié)算的主要部分和關鍵所在。利用計算機網(wǎng)絡、圈存終端設備和相應的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)持卡人的銀行賬戶資金向企業(yè)卡賬戶劃轉(zhuǎn)、將企業(yè)卡系統(tǒng)原有的手工現(xiàn)金存款方式轉(zhuǎn)變?yōu)槌挚ㄈ俗灾僮鞯娜Υ孓D(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金流動,延長服務時間,極大的方便了持卡人,同時也是銀行拓展業(yè)務、提高服務品牌的有效手段。
3.8.1 銀校轉(zhuǎn)帳資金劃轉(zhuǎn)流程示意圖
3.8.2 網(wǎng)絡結(jié)構圖
4、 已有應用系統(tǒng)集成介紹
對已有系統(tǒng)一般建議通過我們提供的應用集成套件進行應用掛接開發(fā),此種掛接方式,具有若干好處:信息能夠?qū)崿F(xiàn)自動交換,清算能夠及時進行,減少大量的一卡通系統(tǒng)運行成本。
這種掛接方式適用于:第三方系統(tǒng)提供商可以進行系統(tǒng)集成開發(fā)或能夠提供必要的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構以及相應的處理流程的信息。
4.1一卡通平臺應用集成套件介紹
一卡通的所有應用子系統(tǒng)都可以通過調(diào)用一卡通平臺提供應用集成套件來實現(xiàn)對一卡通平臺的接入,從而達到以下目的:
第一、借助一卡通平臺來完成各個子系統(tǒng)之間的信息交換,從而從根本上解決各個應用子系統(tǒng)的信息孤島問題,實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)之間的業(yè)務協(xié)作。在業(yè)務協(xié)作的基礎上,企業(yè)就可以根據(jù)自己的需要對已有的業(yè)務進行整合和優(yōu)化,并且還可根據(jù)需要開拓新的服務業(yè)務。
第二、借助一卡通平臺可以完成各個涉及消費的子系統(tǒng)的統(tǒng)一清算需求,從而既方便廣大持卡人(師生),又達到企業(yè)的財務監(jiān)管的目的。
第三、各個子系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)卡的各種操作,達到卡片通用的目的。