一、方案應用及說明
(一)、企業現狀 大型生鮮、食品配送中心現狀是運量大、種類多、距離遠、網點多而散,配送途中貨物經常發生偷盜或者以次充好進行貨物替換,甚至產生安全隱患,嚴重影響企業信譽,致企業蒙受重大經濟損失,采用普通的鉛封進行防盜管理,根本起不了什么作用,因為普通鉛封的防偽性能低,作弊者可以輕易買到同類鉛封進行替換。運用高科技管理手段,引入RFID電子鉛封,就可以徹底解決問題。
(二)RFID電子鉛封的基本原理 鉛封內嵌入了RFID射頻芯片,每個芯片內具有全球唯一的識別碼,無法進行仿造。芯片具有一定字節的存儲容量,封印中的信息加密存儲,讀寫過程進行合法性校驗。當智能鉛封啟封時,一旦破壞鉛封, RFID嵌體也將同時被破壞,此鉛封將永久作廢。
(三)RFID電子鉛封的特點 讀寫速度快、價格低廉、數據安全性高、使用方便。
(四)實際應用流程
1、司機根據配送任務要去幾個網點,到鉛封倉庫領取相應數量的鉛封。
2、貨物裝車后在車廂門上加施電子簽封,用手持機讀取鉛封ID編碼,并在封簽中寫入車牌號、貨物數量、施封人、施封時間等信息,然后拍照,將信息及照片上傳到網絡平臺保存。
3、到達第一個網點后,網點工作人員用手持機讀取鉛封ID編碼及信息,檢查鉛封外觀是否完好并拍照,然后上傳到網絡平臺進行信息比對。
如信息比對有誤,向公司主管部門報警、追責。
如信息比對無誤,則可以解封,卸貨。
4、卸貨完畢后,網點工作人員立即要對車廂門進行二次加封,用手持機讀取鉛封ID編碼,并在封簽中寫入施封人、施封時間等信息,然后拍照,將信息及照片上傳到網絡平臺保存。
5、以此類推,直到完成整個配送任務返回配送中心。
二、功能介紹:
1、權限管理:就是要控制好對電子封簽的入庫保管、領用、追溯查詢等環節的責任劃分;明確手持機的操作人,防止委托司機代加封、代解封等違規現象的發生。
2、施封管理:就是出發地有專人對裝載好貨物的車門進行施封,加封同時在電子簽封內寫入相關信息、對施封好的鉛封拍照,及時上傳到網絡平臺,確保每輛車在出發前處于施封狀態。
3、解封管理:車輛到達網點,網點工作人員首先查驗電子簽封的外觀完整性并拍照,然后進行讀取電子封簽信息進行比對。如果沒有問題,就可以進入卸貨程序。
4、上傳、下載信息:手持機寫入到鉛封里的信息或者從簽封掃描讀取到信息,可以保存在手持機里,同時可以上傳到網絡平臺或從網絡平臺下載到手持機,
5、信息管理:網絡平臺對每一個始發地和目的地所采集的信息進行集中管理并保留完整的信息記錄。
6、查詢比對:把始發地寫入的信息和目的地的讀取的信息進行對比,確保兩地電子簽封信息沒有誤差。
(三)、管理軟件
管理軟件按管理權限劃分為兩個部分,一是管理員界面,一是操作員界面。
管理員界面由管理員在辦公室PC機上進行包含入庫、領用、查詢、報廢等環節的操作。
操作員界面由各網點工作人員用手持機進行包含施封、解封等環節的操作。
入庫:鉛封購入時,所有鉛封ID編碼已提前由生產廠家錄入網絡平臺數據庫。
領用:主管部門負責人以會員號、密碼形式登陸網絡平臺,進入領用環節,所有已入庫而沒有使用的鉛封ID編碼全部在表格中,隨意領取一個鉛封,用讀卡器讀取ID編碼即可領用發放該鉛封,根據配送任務中需要開啟車門次數的多少,發放相應數量的鉛封。領用發放時可將領用人姓名、配送車牌號碼、司機姓名等信息寫入鉛封。也可以將該鉛封信息細化到所監管的配送節點(比如從配送中心到第一個網點,或從第一個網點到第二個網點)。
施封:施封人員以配送中心(或網點名稱)、密碼登陸手持機操作界面,進入施封環節,按界面要求輸入車牌號碼、司機姓名、施封人、施封時間等相關信息,對鉛封進行信息寫入操作,同時施封完畢,并對施封后的鉛封狀態進行拍照,然后上傳信息及照片到網絡平臺保存。
解封:配送車輛到達一個網點后,網點工作人員同樣以網點名稱、密碼登陸手持機操作界面進入解封環節,對解封前的鉛封狀態進行拍照、讀取鉛封信息,將信息及照片上傳到網絡平臺,進行信息比對,比對無誤后,再進行解封。
查詢:管理員在接到異常情況報告后,或者日常隨意抽查時,均可根據車輛信息、鉛封信息,查詢配送任務中所領用的鉛封是否啟用;各網點每次施封、解封的時間;每次施封后鉛封的施封狀況照片;每次解封前鉛封施封狀況照片;以及每次施封人的信息。以此確定異常狀況發生的時間點,明確相關人員的所擔負的責任。
報廢:管理人員將已使用過的鉛封集中進行報廢處理,在平臺中進行ID編碼注銷,相關信息清理。