方案介紹
隨著科技的發展,考勤系統迅速的發展起來。目前國內有很多公司已經開始加入開發和推廣,系統的功能和模式也是各式各樣。創羿科技是國內專業開發RFID系統的公司,其自主研發的產品應用于各個領域,均得到好評。近期,公司根據客戶需要開發出了一套人員考勤智能管理系統。人員考勤作為公司領導最關心的核心功能,它的技術解決方案成為整個系統良性運營和產品更具競爭性的關鍵。但現有的考勤管理系統往往需要進行過多的近距離人工操作,整體效率不高,且容易出現漏刷卡等問題。通過在考勤管理系統中引入RFID技術,將電子標簽與員工卡相結合,在電子標簽中寫入員工個人信息,免除員工考勤時的人工操作,實現不需要停留即可完成考勤,從而大大提高了人員考勤管理的效率,更可準確判斷員工是否在考勤范圍內,還可與企業原有相關管理系統實現無縫對接,提升企業整體的管理水平與檔次。
RFID系統一般因應用不同其組成會有所不同,但基本都由電子標簽、讀寫器和數據交換與管理系統三大部分組成。電子標簽,由耦合元件及芯片組成,其中飽含帶加密邏輯、串行EEPROM、微處理器CPU以及射頻收發及相關電路。電子標簽具有智能讀寫和加密通信的功能,它是通過無線電波與讀寫設備進行數據交換,工作的能量是由讀寫器發出的射頻脈沖提供。讀寫器有時也被稱為查詢器、閱讀器或讀出裝置,主要由無線收發模塊、天線、控制模塊及接口電路等組成。它可將主機的讀寫命令傳送到電子標簽,再把從主機發往電子標簽的數據加密,將電子標簽返回的數據解密后送到主機。數據交換與管理系統主要完成數據信息的存儲及管理、對卡進行讀寫控制等。
系統原理
本系統的基本運用原理大致為每個人員只要帶有RFID有源考勤卡,在到達公司門口處后,大門附近的讀卡器就會自動讀到有源考勤卡并將信息傳給控制器,讀寫器讀到正確卡號就會打開門,同時所有讀卡器感應到的卡號信息都會傳入計算機,由計算機考勤管理軟件分別考勤,同時在計算機中也會保存所有人員的進出信息,并將它整理成報表供公司查詢,方便快捷。
具體而言,讀寫器將要發送的信息,經編碼后加載在某一頻率的載波信號上經天線向外發送,進入讀寫器工作區域的電子標簽接收此脈沖信號,卡內芯片中的有關電路對此信號進行調制、解碼、解密,然后對命令請求、密碼、權限等進行判斷。若為讀命令,控制邏輯電路則從存儲器中讀取有關信息,經加密、編碼、調制后通過卡內天線再發送給讀寫器,讀寫器對接收到的信號進行解調、解碼、解密后送至中央信息系統進行有關數據處理;若為修改信息的寫命令,有關控制邏輯引起的內部電荷泵提升工作電壓,提供擦寫EEPROM中的內容進行改寫,若經判斷其對應的密碼和權限不符,則返回出錯信息。
系統功能
實時顯示、記錄考勤記錄:讀取的數據實時傳送給管理系統,即時在管理中心電腦中顯示出來;可顯示各種信息如:員工資料、事件時間、門點地址、事件類型如實記錄,且記錄不可更改。
遠程實時查詢:幫助企業管理人員利用網絡隨時了解企業內部人員的出勤情況,及時查詢人員考勤、出入管理等平臺業務。遠程信息和數據統計同步業務處理。
考勤與工資計算并行處理:考勤員工的出勤與工資掛鉤,智能管理軟件可以導出員工的出勤記錄,便于與財務軟件掛鉤,降低了數據重復處理可能產生的錯誤與不便。
報表系統:系統提供全面的報表系統以備用戶隨時查取,真正實現了報表系統的無紙化作業。并可生成各種智能報表:人員管理登記報表,個人考勤明細報表,各種正常考勤和非正常考勤報表等。
產品介紹
創羿科技CY-TAR-200電子標簽結合世界先進的生產設備和大規模生產的工藝藝術,是一款性價比高的RFID電子標簽產品,識別距離:0-80m。該產品融合了RFID射頻領域和數字技術中的多種領先科技,采用獨特的軟件無線電技術、微功耗技術、防碰撞技術、應答協議、局域激活的空間訪問技術等專利組合。其穩定的性能和廣泛的應用得到了大多數用戶的贊賞。
CY-TAR-200電子標簽產品圖片
創羿科技CY-RFS-200讀寫器+232/485是創羿科技RDID同類產品中最基本也是最核心的產品之一。該產品讀卡穩定、開發方便、通訊優化、計算編程簡單、系統安裝靈活,有完善的開發板和技術支持,性價比高。該具備的優越抗干擾和防雷設計完全適應工業環境要求,可以很輕松的對多種電子標簽進行“讀寫”操作,完全滿足客戶對RFID產品的一般需求。
創羿科技CY-RFS-200讀寫器產品圖片
系統軟件
眾所周知復雜、繁瑣的考勤管理一直以來都是讓人力資源管理人員較為頭痛的一個問題。面對復雜的考勤規則設定、考勤數據統計和整理以及各類加班假事的登記計算等工作,每個企業尤其是大型制造型企業都要投入大量的人力、物力進行管理。隨著電子信息技術和智能卡、生物識別技術的成熟時間管理系統應運而生成為企業信息化管理不可缺少的工具。時間管理系統軟件是整個系統的靈魂,它的功能優劣決定著整個系統的成敗。我公司結合了數百家大型制造型企業的實際案例經過近十年的研發和修改,打造出了一套功能強大、操作簡便的時間管理軟件。時間管理系統軟件主要功能可分為考勤規則設定、考勤結果的處理以及考勤信息查詢和管理三大模塊。
系統軟件原理示意圖
考勤規則設定
幾乎每個企業的考勤規則都有所不同,這個考勤軟件的開發帶來很大的挑戰。每個企業都要求根據自身的生產安排、企業性質、管理制度等因素來制定考勤規則。我公司的時間管理軟件可以根據用戶的需要和實際情況,可任意設定符合自己的考勤制度以及考勤時間,例如班次的設置、輪班的規律、假日串休和請假設定;對員工班次也可進行任意多設置。這樣即可對員工的各項班次、出差、假期種種復雜情況予以自動處理,完全不用人工干預。
考勤結果處理
考勤結果的處理是一項非常繁瑣的工作。特別是大型企業上千名員工每月幾十萬的信息量在月末要進行計算、匯總處理。人工進行計算的話是兩非常大還經常容易出錯。我公司的時間管理軟件在正常工作情況下,存儲于考勤機中的數據由管理軟件自動采集,加以處理后,可形成完整的報表用以打印輸出,完全不用專人管理。考勤信息查詢和管理
根據軟件設置,程序自動處理、分析員工的上下班時間、遲到、早退、種加班(法定假日加班、普通假日加班、普通加班)、各種假(請假類別、休假類別、出差)情況,從而產生出一系列各種狀態的考勤日報表、月報表、年報表及異常匯總報表等;并可按照某個員工、部門、日期段查閱及打印各類報表。
可以對員工出勤、部門出勤、員工打卡種種情況進行細致的查詢、并且加以統計,再以自己預先設定的格式打印輸出報表,在檢索時,能夠根據員工卡號、指定日期、部門進行。該報表完全可以用來做為薪資計算的可靠依據。
管理權限
根據企業管理要求不同我公司的時間管理軟件分為單機版和網絡版兩種版本。有些企業要求考勤工作由企業人事部門集中統一管理。有些企業會在各個部門或車間設立考勤員協助人事部門進行一些日常的加班假事登記以及員工排班的設定工作。我公司的網絡版軟件采用BS+CS架構可在客戶的制定位置安裝客戶端并進行權限的分配。
結束語
RFID有源考勤管理系統用于實時監控區域內人員的數量、快速定位某個人當前所在的區域位置,以及查詢該員工最近的行蹤,是智能安防系統中必不可少的子系統之一。廣泛應用于礦井、監獄、軍隊、學校、廠區、政府機關和智能化大樓等重要場所。